دفاتر اسناد رسمی یا دفترخانه یک نهاد مدنی برای تنظیم حرفه‌ای قراردادها و ثبت رسمی اسناد است، اگرچه این نهادها وابسته به قوه قضائیه ایران است اما بدون وابستگی مالی به حاکمیت سیاسی اداره می‌شوند، این دسته از خدمات در رده صنفی خدمات عمومی قرار می‌گیرد.
دفترهای اسناد رسمی خدماتی مثل ثبت اسناد مطابق مقررات قانونی، تصدیق صحت امضا، حفظ اسناد امانتی، ثبت معاملات شرطی یا رهنی را در انواع قالب‌ها ارائه می‌کنند، ثبت معاملات اموال منقول یا غیر منقول، ثبت وصیت بصورت عهدی یا تکمیلی و ثبت اقرار نامه نیز از جمله خدماتی است که توسط این مراکز ارائه می‌شود، انواع گواهی امضا، غیر از اسناد مالی و معاملاتی، معاملات سرقفلی، ثبت رضایت نامه، ارائه تعهدنامه یا اجاره نامه از سایر خدمات این مراکز دفتر خدماتی است.
مسئولیت‌های دفاتر اسناد رسمی
سه نوع مسئولیت برای دفترهای اسناد رسمی در ایران وجود دارد، در ادامه این مطلب به شرح این مسئولیت‌ها می‌پردازیم:
- مسئولیت انتظامی و اداری
دفاتر اسناد رسمی مجازات‌های انتظامی شامل 4 درجه زیر هستند:
- توبیخ با درج در پرونده
- جریمه‌های نقدی
- جریمه‌های نقدی
- انفصال دائم
- مسئولیت کیفری
درصورتی که سردفتر بطور عمد مرتکب یکی از جرم‌های مندرج در مواد مذکور شود جاعل اسناد رسمی می‌شود، به همین منظور به دلیل جعل و تزویر اسناد رسمی مقرر محکوم می‌شود، با توجه به اینکه قانون خاص مقدم بر قانون عام است، بنابراین قاضی در ابتدا باید، قانون خاص را اعمال کند.
- مسئولیت مدنی سردفتر
هرگاه سندی به واسطه تقصیر یا غفلت مسئول دفتر از اعتبار بیفتد، مسئول مربوطه علاوه بر مجازات‌های مقرر، باید از عهده همه خسارات وارد شده هم برآید، سردفترانی که در انجام وظایف خود مرتکب تخلفات می‌شوند، در مقابل اشخاص ذینفع مسئول هستند.
لیست دفترهای اسناد رسمی
لیست مراکز اسناد رسمی را در این صفحه از سایت اصناف یاب معرفی کرده‌ایم، برخی از این مراکز به شرح زیر است:
- دفتر اسناد رسمی 1441
- دفتر ازدواج کلبه خوشبختی
- ادره ثبت اسناد و املاک کن
- دفتر ازدواج 337
- دفتر ازدواج 316
- دفتر ازدواج 152
ساعت کاری دفترهای اسناد رسمی
براساس آخرین اطلاعیه سایت کانون سردفتران، ساعت کاری این دفاتر ، از ساعت 9 الی 14:30 است، اما ساعت کاری دفاتر سایر استان‌ها مطابق با ساعات اعلام شده همان استان‌ها است، این اطلاعیه در شهریور ماه سال 90 در سایت کانون سردفتران منتشر شده است، ساعت کاری دفاتر اسناد رسمی از سمت کانون سردفتران یا دفتریاران اسناد رسمی به مراکز اسناد رسمی ابلاغ می‌شود.
