آژانس باربری
آژانس باربری Freight agency که به عنوان آژانس حمل و نقل یا کارگزار بار نیز شناخته می شود، شرکت یا فردی است که به عنوان واسطه بین افراد که نیازمند به خدمات اتوبار می باشد و شرکت های حمل و نقل که این شرکت ها در زمینه های از قبیل حمل و نقل های خصوص هوایی، خطوط راه آهن، کشتی رانی و انتقال اسباب و اثاثیه های شرکت ها و منازل فعالیت می کند.
انواع خدمات آژانس باربری
آژانس های حمل و نقل با ارائه تخصص، منابع و خدمات برای اطمینان از جابجایی کارآمد و به موقع کالا، نقش مهمی در زنجیره تامین جهانی ایفا می کنند، آنها به عنوان یک پیوند بین فرستنده و حامل عمل می کنند و جنبه های مختلف فرآیند حمل و نقل را از طرف مشتریان خود انجام می دهند، در ادامه به برخی از وظایف ومسئولیت های که برعهده اتوبار می باشد را ذکر می کنیم.
- در ابتدا به رزرو بار و مستندات پرداخته به گونه ای که آژانس حمل و نقل، رزرو فضای بار با شرکت های حمل و نقل را بر اساس نیازهای خاص فرستنده انجام می دهند، آنها مدارک لازم مانند بارنامه، فاکتور های تجاری، مجوز های صادرات یا واردات و اسناد گمرکی را تهیه و پردازش می کنند.
- برای سهولت امور و کمتر بودن هزینه از یکپارچه سازی بار استفاده کنند که برای محموله های کوچکتر، آژانس اتوبار ممکن است چندین محموله را در یک محموله بزرگتر ادغام کند و هزینه ها را کاهش دهد و کارایی را بهینه کند، البته برای حمل اثاثیه منزل نهایت دقت را به کار می گیرند، تا خسارت برای مشتری وارد نشود
- نحوه انتخاب حالت حمل و نقل با توجه به تخصص که باربر برعهده دارد، آژانس های باربری به فرستندگان کمک می کنند تا با در نظر گرفتن عواملی مانند هزینه، زمان حمل و نقل، ماهیت محموله و مقصد، مناسب ترین حالت حمل و نقل را برای کالا های خود انتخاب کنند.
- 4. آژانس حمل بار در مقررات و رویه های گمرکی تخصص دارند و اطمینان می دهند که محموله ها با مقررات تجارت بین المللی مطابقت دارند، آنها ترخیص کالا از گمرک را انجام می دهند و در برخورد با مقامات گمرکی کمک می کنند.
- بیمه و مدیریت از دیگر روند است که باربر تقبل کرده و به نحوه احسن به انجام می رساند، آژانس های حمل و نقل در مورد گزینه های بیمه محموله راهنمایی ارائه می دهند و به ارسال کنندگان کمک می کنند تا خطرات مرتبط با حمل و نقل را کاهش دهند، مانند خسارت، خسارت یا تاخیر.
- ردیابی و نظارت بخشی از مهمترین وظایف آژانس باربر می باشد، آژانس های حمل و نقل، ردیابی و نظارت بر محموله ها را در زمان واقعی انجام می دهند و فرستندگان را در طول فرآیند حمل و نقل از وضعیت و موقعیت کالا های خود مطلع می کنند.
- مذاکره در مورد نرخ حمل و نقل بخشی از مهم ترین روند به شمار می آید زیرا تعیین کننده نحوه و میزان خدمات است که یک باربر می بایست به مشتری ارائه دهند، Shipping agencies از دانش صنعت و روابط خود با شرکت های حمل و نقل برای مذاکره در مورد نرخ های حمل و نقل رقابتی به نمایندگی از مشتریان خود استفاده می کنند.
- خدمات تخصصی بسته به نیاز مشتری، آژانس های حمل اثاثیه منزل ممکن است خدمات اضافی مانند انبارداری، بسته بندی، برچسب زدن و توزیع را ارائه دهند.
